Formations initiales – Guide de l’étudiant

Bienvenue à La Source!

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Formations initiales – Guide de l’étudiant

Données personnelles

Qu’adviendra-t-il de vos documents quand vous quitterez La Source?

 

Dossier administratif
Après la remise de votre diplôme lors de la Journée Source, l’Ecole conserve une partie de vos données administratives (admission, documentation de votre parcours dans l’école, procès-verbal d’évaluation de votre travail de Bachelor). Ces documents seront versés aux archives historiques de l’école. Dans ce cadre, un délai de protection de cent ans sur la consultation du dossier est appliqué. Ceci permet d’assurer la confidentialité de vos données personnelles. En cas de recherche historique avant l’échéance de ce délai, les données sont anonymisées.

 

Si vous quittez l’école sans diplôme (échec, interruption, etc.), un dossier administratif minimal, permettant de tracer votre parcours sera conservé. Il servira de preuve juridique de votre activité et des raisons de votre départ.

 

Dossier pédagogique
Dans nos archives, la masse documentaire ne permettant pas de conserver l’intégralité des dossiers pédagogiques, un échantillonnage classique est appliqué. Ainsi, si votre nom de famille commence par un B, votre dossier pédagogique sera conservé dans les archives historiques, et consultable selon les mêmes modalités que ci-dessus. Il contient vos rapports de stages et les procès-verbaux de validation (dont vous devez tous et toutes conserver une copie pour votre usage). Si votre nom de famille commence par une autre lettre, votre dossier pédagogique sera éliminé1

 

1 Au cas où vous souhaiteriez vous opposer à sa destruction, il vous appartiendrait de nous le faire savoir au plus tard lors de votre exmatriculation (un rappel vous sera adressé). Ledit dossier sera alors tenu un mois à votre disposition auprès du secrétariat des Affaires estudiantines.

 

Dossier santé
Vos données santé sont des données sensibles et elles seront conservées pendant vos études dans des conditions appropriées.

 

Votre dossier papier est saisi dans une base de données dédiée, vous pouvez ensuite le récupérer (entre les mois de mai et juin suivant votre entrée à l’école). Un rappel vous sera adressé par e-mail dans le courant du mois d’avril précédent. Passé ce délai, les dossiers papiers seront éliminés.

Après votre départ (diplôme en poche ou non), le dossier santé numérique sera également détruit, conformément à la loi sur la protection de données (LPrD du 11.09.2007).

 

En cas d’AES (Accident d’exposition au sang/liquides biologiques) durant vos études, votre dossier santé papier sera conservé dans un endroit sécurisé durant quarante ans et évidemment exclu de la consultation par un tiers sans votre accord, conformément aux recommandations d’usage.

 

Travail de Bachelor
Votre travail final sera conservé systématiquement dans les archives. Selon décision du jury et si vous avez donné votre accord par écrit, votre mémoire sera mis à disposition au CEDOC durant un certain temps avant d’être archivé.

 

 

Conservez toujours vos documents!

Notez bien que vous êtes responsable de la conservation de vos documents personnels: pour la suite de votre carrière, il est nécessaire que vous veilliez tout au long de vos études à conserver les documents importants (pv de validations, rapports de stages, diplôme, données vaccinales etc.). Nos archives, qui appliquent la législation en vigueur, ne seront pas toujours en mesure de vous fournir ce qui vous manque.

 

 

Des questions en lien avec vos données personnelles?

N’hésitez pas à contacter:

Séverine Allimann, archiviste

Bureau 110

Tél. 021 641 38 45

s.allimann@ecolelasource.ch