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Formations initiales – Guide de l’étudiant-e

Bienvenue à La Source!

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Formations initiales – Guide de l’étudiant·e

Infrastructures

Sites de La Source

L’Institut et Haute Ecole de la Santé La Source déploie ses activités sur deux sites:

 

Le site principal situé à l'Avenue Vinet 30, où se tiennent les cours théoriques et où se trouve la majorité des collaborateurs et collaboratrices, du corps enseignant et de l’administration. Le site abrite également le Centre de Documentation et des infrastructures décrites plus loin.

 

Le site de Beaulieu composé de: 

  • 2 auditoires (150 et 250 places),
  • 9 salles de cours,
  • 6 salles de debriefing,
  • un hôpital simulé de 18 lits,
  • 2 appartements (soins en milieu de vie),
  • une pharmacie,
  • un bureau des infirmiers,
  • 36 places de travail,
  • un espace cafétéria,
  • des espaces sociaux et de travail en groupes,
  • des salles de séminaires,
  • le «Source Innovation Lab-SILAB»,
  • le Senior-Lab.

 

Horaires de l’Ecole

Les sites de Vinet et de Beaulieu sont ouverts du lundi au jeudi de 7h à 18h30, le vendredi de 7h à 18h.

 

 

Accès au site de Beaulieu

Accès principal: avenue du Presbytère (pas de numéro). Au fond de la Cour à gauche. Une fois à l'intérieur, monter les escaliers, suivez les flèches jusqu’aux niveaux respectifs «Halle 2» et «Halle 3».

 

Un ascenseur est disponible pour les personnes à mobilité réduite à l’intérieur sur la droite. Un interphone à l’entrée extérieure vous permet d’appeler la Réception qui débloquera l’accès à l’ascenseur. Au besoin vous pouvez joindre la réception de Beaulieu au +41 21 556 40 05.

 

 

Réception - accueil à Vinet et Beaulieu

Nos secrétaires-réceptionnistes, Mesdames Maria Crettaz, Eda Kaya et Amanda Abraham assurent l’accueil et l’information aux réceptions (site de Vinet et Beaulieu) du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 16h30.

 

Elles sont vos personnes de contact pour toutes questions concernant les cartes d’étudiant·e·s, les logements, les badges et les attestations.

 

Pour plus d’informations concernant les services proposés par la Réception, merci de consulter le catalogue de prestations sur votre Intranet.

 

Nous vous remercions de prévoir vos articles de papeterie (enveloppes, pochettes plastique, agrafes, stylos, trombones, etc.) car la Réception n’en fournit pas.

 

 

CEDOC (Centre de Documentation)

Le CEDOC vous donne accès à un fonds documentaire spécialisé dans le domaine de la santé, des sciences infirmières et des pratiques soignantes.

 

Tous les documents peuvent être empruntés, à l’exception des revues scientifiques ainsi que des livres réservés à la consultation sur place.

 

Pour en savoir plus sur les conditions de prêt cliquez ici ou appelez au +41 21 641 38 20

 

Services offerts par nos bibliothécaires-documentalistes

  • Accueil et renseignements: du lundi au vendredi non-stop de 8h à 17h (du lundi au jeudi permanence faite par un étudiant de 17h à 18h30);
  • Durant les périodes de vacances: information sur votre intranet ou sur la page Facebook du CEDOC.

 

Dans l’espace du CEDOC:

  • 50 places de travail, des postes informatiques et un appareil de reprographie (photocopies, impressions et scans);
  • L’accès online à de multiples ressources (catalogue du CEDOC, bases de données, revues scientifiques, etc.), sur place ou à distance;
  • L’accès à de nombreux documents d’aide à la recherche documentaire (cours e-learning, modes d’emploi, etc.);
  • L’accès à plusieurs documents utiles (règlement du CEDOC, guide de rédaction et de présentation des normes bibliographiques, etc.);

 

Sur rendez-vous:

Recherche accompagnée sur les bases de données (coaching personnalisé).


En salle de cours et en e-learning:

Formations sur plusieurs ressources (CINAHL, Medline, Zotero, etc.).


L’équipe du CEDOC

L’équipe est formée de cinq professionnelles de l’information et de la documentation:

 

Chacune se tient à votre disposition pour toute question ou demande de renseignement complémentaire.

 

 

Photocopies, impressions et scans

Les photocopies et les impressions sont facturées au prix coûtant de 7ct. par photocopie ou impression noir/blanc et 50 ct. par photocopie ou impression couleur. Les scans sont gratuits.

 

Le paiement s’effectue par débit direct sur votre compte étudiant·e qui doit être au préalable chargé d’un minimum de CHF 20.– aux réceptions (sites de Vinet et Beaulieu).

 

Vous recevez un courrier personnel en début de formation avec un numéro d’identification personnel (NIP). Ce numéro vous permet d’imprimer et de photocopier sur les machines à votre disposition sur le site de Vinet et de Beaulieu.

 

La carte d’étudiant·e sert également de clé numérique pour ouvrir le compte copie, au même titre que le code NIP.

 

Si vous souhaitez imprimer un document depuis votre ordinateur portable, envoyez un e-mail à mobileprint@ecolelasource.ch avec le document en pièce jointe. Ensuite, vous pouvez l’imprimer depuis votre compte copie sur les mopieurs de l’Ecole.

 

 

Informatique et WiFi

Chaque étudiant·e doit venir aux cours avec son propre ordinateur portable (Windows 10 ou MacOS 10.13 au minimum).

 

Sur le site de Vinet, des ordinateurs fixes sont à votre disposition dans la salle 078 située à côté de la Réception.

 

Les deux sites sont équipés d’un accès internet par WiFi; son utilisation vous sera précisée à votre arrivée et un document ad hoc vous sera remis. Vous trouvez également celui-ci sur votre intranet.

 

Vous bénéficiez d’un prix préférentiel sur le programme Microsoft Office University. Toutes les informations sont à disposition sur votre intranet.

 

 

Salles de classe ou de réunion

Elles sont à votre disposition dans la mesure de leur disponibilité (à vérifier sur le moment aux réceptions de Vinet et Beaulieu). En principe, pas de réservation préalable. 

 

Du matériel pour projeter est disponible dans toutes les salles pour un usage en groupe; il doit être désactivé lorsque vous quittez la salle.

 

Pour des raisons techniques, il est strictement interdit de modifier les branchements du matériel informatique et audiovisuel.

 

Afin de préserver l’état des salles, les boissons et la nourriture n’y sont pas autorisées.

 

 

Vestiaires et casiers à bagages

Sur le site de Vinet au sous-sol du bâtiment Le Damier, des casiers gratuits sont à disposition. Ils fonctionnent selon le principe de consigne avec une pièce de CHF 2.– ou d’1€.

 

Sur le site de Beaulieu, les vestiaires sont équipés d'armoires fonctionnant avec une pièce de CHF 5.– ainsi que des casiers avec une pièce de CHF 2.–.

 

Dans les deux cas, l'argent est restitué à la réouverture.

 

Attention: tous les vestiaires et casiers à bagages doivent être libérés à la fin de la journée.

Restauration et cafétérias

Sur le site de Vinet

Vous trouverez des distributeurs de boissons chaudes et froides, des friandises et des en-cas aux endroits suivants:

  • Espace Oulevay,
  • Cafétéria Fréminet.

Des micro-ondes sont à votre disposition à la cafétéria Fréminet, ainsi que dans la cuisine du bâtiment des Saisons, équipée de plaques de cuisson, de fours, de frigos et de congélateurs.

 

Si vous préférez des repas chauds ou préparés:

  • La cafétéria de la Clinique de La Source (attique, 5e étage), propose uniquement à l’emporter des assiettes du jour au prix de CHF 10.–, un bar à pâtes et de la petite restauration (sandwiches, salades, desserts). Paiement par recharge de la carte au distributeur sur place uniquement.
  • Vous trouverez également des restaurants dans les environs. Liste disponible sur l’Intranet.

 

Sur le site de Beaulieu

Un réfectoire se trouve dans la maison du Presbytère pour le repas de midi. Il est possible non seulement de réchauffer vos propres repas mais aussi d’acheter des repas frais du jour dans un frigo prévu à cet effet, livrés par un restaurateur lausannois. Les fours à micro-ondes se trouvent exclusivement au Presbytère.

 

Un local de pause-café est aménagé à chacun des deux niveaux du site H2 et H3. Vous y trouverez des distributeurs de boissons et de snacks qui acceptent les paiements par cartes bancaires, par smartphone et en espèces.

 

Des fontaines à eau se trouvent en divers endroits. Pensez à vous munir de votre contenant car nous avons renoncé aux gobelets jetables pour des raisons écologiques.

 

Un café-restaurant et une boulangerie sont situés à proximité, à l'avenue des Bergières 20 et 30.

 

 

Locaux sans fumée et propreté des locaux

L’Ecole est un espace sans fumée où le tabac et le vapotage ne sont pas tolérés à l'intérieur des locaux.

 

Sur le site de Vinet les abords extérieurs sont non-fumeur·euse·s, nous vous remercions de respecter la signalétique au sol qui vous renseigne sur les zones concernées. Il demeure toutefois possible de fumer à l’arrière de l’Ecole sur le site de Vinet, côté nord, où un abri contre les intempéries est aménagé le long des tables à pique-nique et du parking deux-roues.

 

Pour le site de Beaulieu, il est possible de fumer devant le Presbytère.

 

Nous vous remercions vivement d’utiliser les cendriers et de ne pas jeter les mégots par terre.

 

Pour tous vos déchets, des poubelles différenciées sont à votre disposition partout à l’intérieur comme à l’extérieur sur les deux sites.

 

Nous comptons sur vous pour respecter le travail des intendantes et des jardiniers en les utilisant.

 

 

Sécurité et système d’alarme

Attention: il est fortement déconseillé de laisser sans surveillance ordinateurs, smartphones, argent et tout autre objet de valeur dans les salles de classe ou les locaux communs.

 

Déclarez immédiatement tout vol aux réceptions mais également à un poste de police (par ex. rue Saint-Martin 33, tél. +41 21 315 15 15).

 

La présence d’intrus ou de personnes suspectes est à signaler au plus vite à la Réception du site concerné ou aux numéros d’urgence:

  • Pour le site de Vinet 3866 ou 3779 ou à la Police 117,
  • Pour le site de Beaulieu 4469 ou à la Police 117.


Sur le site de Vinet certains locaux sont sous alarme de 19h à 7h et signalés comme tels. Tout accès déclenchera une alarme sonore et une intervention à vos frais. Par conséquent, veillez à n’y pénétrer sous aucun prétexte.

 

Certains locaux intérieurs ainsi que l'extérieur des deux sites (Vinet et Beaulieu) sont sous la surveillance de caméras.

 

Sur le site de Beaulieu, la Trappe et les WC-Ouest sont accessibles avec un code disponible à la réception.

 

Vous trouverez les consignes de sécurité (plan de situation et d’évacuation) affichées partout dans l’Ecole (site Vinet et Beaulieu). Les défibrillateurs électroniques, les extincteurs et les couvertures anti-feu sont indiqués par une signalétique. Les sorties de secours et les voies de fuite sont signalées par des enseignes lumineuses.

 

Conformez-vous aux instructions d'évacuation du personnel en cas d'alarme.

 

 

Objets trouvés

Lorsque vous trouvez des objets, nous vous remercions de les déposer à l'une des réceptions.

 

 

Logement

La Source propose en location un certain nombre de chambres. Les demandes de location sont traitées dans l’ordre d’arrivée de celles-ci.

 

Le loyer du logement est retenu mensuellement sur l’indemnité de stage qui vous est versée. Pour toute question à ce sujet, vous pouvez vous adresser à Mme Maria Crettaz au +41 21 641 38 83.

 

Attention: la location et la vie collective sont régies par un certain nombre de règles élémentaires. Le non-respect de ces dispositions peut entraîner l’exclusion du logement. Pensez à consulter le catalogue de service pour connaître les procédures en vigueur.

 

Pour toute question à ce sujet, vous pouvez vous adresser à la Réception au +41 21 641 38 83.

 

Parking à Vinet

L'Ecole ne possède pas de parking pour les voitures. Le parking appartient à la Clinique; il est réservé à ses patients et visiteurs. Vous n’êtes pas autorisé·e·s à y stationner.

 

Nous vous encourageons à utiliser les parkings de longue durée et relais qui se trouvent au Vélodrome ou à recourir aux transports publics.

 

Pour les deux-roues, un parking est à disposition derrière l’Ecole sur le site de Vinet, accessible par l’avenue Davel avec un code que vous pourrez obtenir à la Réception.

 

 

Parking à Beaulieu

Un abri pour deux-roues est à disposition près de l’entrée du Presbytère. 

 

Le parking public de Beaulieu est à la disposition des véhicules. Il n'y a pas de tarif préférentiel pour les étudiant·e·s et les collaborateur·trice·s.

 

 

Ecologie et économie

La Source a mis en place plusieurs pratiques liées à l’écologie et l’économie.

 

Quelques points clés: le tri des déchets, l’usage de papier recyclé, les consignes d’économie (électricité, impressions papier, etc.).

 

Vos «Eco-Gestes»:

  • Vous trouverez dans chaque salle de cours un bac pour récupérer le papier;
  • Afin de recycler les bouteilles vides en PET, des poubelles «Petino» sont à votre disposition dans l’Ecole (sites de Vinet et Beaulieu). Nous vous remercions de bien vouloir les vider et les écraser avant de les déposer, ceci pour une question de volume lors du transport;
  • Des poubelles pour alu, papier, plastique et verre (ou autres déchets) se trouvent à différents endroits de La Source (sites de Vinet et Beaulieu); 

Merci de ne pas mettre de liquide dans les poubelles. Pensez à vider vos gobelets ou autres contenants dans les sanitaires avant de jeter les emballages.

 

 

Qualité

Des «fiches d’amélioration» sont à votre disposition aux réceptions et sur votre intranet. Elles vous offrent la possibilité de vous exprimer pour signaler un défaut jugé récurrent ou important. Elles contribuent au processus d’amélioration continue de l’institution en soulevant des points à examiner et à améliorer dans la mesure du possible. Elles servent également à transmettre des propositions d’amélioration ne découlant pas d’un dysfonctionnement constaté, mais dans l’esprit d’apporter «un plus» au public interne et externe.

 

La personne responsable du processus d’amélioration continue est également chargée du développement de la démarche «Qualité» dans l’institution. Elle réceptionne les fiches d’amélioration et les fait suivre aux collaborateur·trice·s les mieux à même d’analyser la situation afin d’y donner suite. Vous pouvez la contacter par e-mail à l’adresse: qualite@ecolelasource.ch.

 

 

Publication de photos ou de vidéos

Toutes les photos ou vidéos faites dans le cadre des activités à La Source et diffusées sur le web doivent respecter le droit à l’image et le règlement de La Source.